Những công cụ mình đang dùng hàng ngày.
Chia sẻ lại để mọi người thử.
Mỗi tool mạnh ở đâu, yếu ở đâu. Khi nào dùng cái nào. Không cần nhớ hết — chỉ cần biết nó tồn tại.
Trước khi làm bất kỳ việc gì, hỏi: “AI giúp được không?” Thay đổi cách nghĩ trước, công cụ theo sau.
Thử ngay trong buổi này. Về thử tiếp với việc thật. Lên kế hoạch học tập hệ thống hơn.
Quy trình, SOP,
cách làm đã chuẩn hóa
Ví dụ: "Quy trình
lập proposal BH"
Tình huống cụ thể,
tài liệu, dữ liệu liên quan
Ví dụ: "Thông tin KH,
nhu cầu bảo hiểm"
Yêu cầu cụ thể
bạn muốn AI làm
Ví dụ: "Lập proposal
BH nhân thọ phù hợp"
GPT • Claude • Gemini
Văn bản, bảng, app, code...
💡 Skill càng chuẩn + Context càng rõ + Prompt càng cụ thể → Output càng chất lượng
Đường nét đứt = lộ trình tiếp cận đề xuất • Tất cả đều có bản miễn phí
| Tiêu chí | ChatGPT | Claude | Gemini | NotebookLM | Notion |
|---|---|---|---|---|---|
| Viết content | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Coding / Tạo app | ★★★★★ | ★★★★★ #1 |
★★★★★ | — | — |
| Phân tích tài liệu | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ #1 |
★★★★★ |
| Tạo ảnh / media | ★★★★★ | — | ★★★★★ #1 |
— | — |
| Tổ chức kiến thức | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ #1 |
| Context window | 128K | 1M | 1M | nguồn | — |
| Ecosystem | ★★★★★ #1 |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Free tier | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Dễ dùng | ★★★★★ #1 |
★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
Tất cả 5 tool đều có bản MIỄN PHÍ. Không cần mua gì để bắt đầu.
"Tạo form thu thập thông tin khách hàng" → Gemini xuất app dùng được luôn trên điện thoại
Tư vấnCSKHTạo quiz kiểm tra kiến thức sản phẩm BH, flashcard điều khoản, sơ đồ quy trình tư vấn
Đào tạoTVV mớiChụp ảnh giấy tờ KH (CMND, hồ sơ y tế) → Gemini nhận dạng + extract thông tin tự động
Hồ sơXử lýUpload hợp đồng BH, đơn yêu cầu bồi thường → extract, tóm tắt, so sánh. Liên thông Google Workspace.
Hợp đồngBồi thường"Tạo calculator tính phí bảo hiểm" → app tính tự động theo gói, tuổi, mức phí. Chia sẻ team
Tư vấnTính phíTất cả miễn phí tại gemini.google.com
Chỉ cần tài khoản Google
Paste bảng dữ liệu vào → Claude phân tích, tạo công thức, tìm bất thường, tạo pivot
Báo cáoHoa hồngKPINhiều người cùng làm việc với 1 Claude. Chia sẻ context, soạn văn bản nhóm, review chéo.
TeamTư vấn nhómPDF, Excel, Word, hình ảnh — upload thẳng vào Claude, xử lý ngay. Không cần copy-paste.
Tất cảTạo project riêng cho phòng ban. Claude nhớ quy trình, template, giọng văn của bạn.
Tất cảClaude tạo bảng, biểu đồ, code, document — xem và chỉnh sửa ngay trong giao diện
ProposalPhân tíchFree + Pro $20/tháng tại claude.ai
Pro: không giới hạn, ưu tiên tốc độ
Upload báo cáo 30 trang → podcast 10 phút, 2 người thảo luận. GD nghe trên đường đi làm. Học kiến thức mới không cần đọc.
Upload 50 SOP → hỏi bất cứ gì. Trả lời + trích dẫn đúng trang, đúng tài liệu. Không bịa — chỉ nói từ nguồn đã upload.
Tổng hợp nhiều tài liệu → 1 bản tóm tắt chính sách, so sánh điểm giống/khác. Chuẩn bị họp trong 2 phút.
Upload quy định công ty → tự tạo 20 câu hỏi thường gặp + trả lời. Dán lên nội bộ cho NV tự tra cứu.
Upload tài liệu đào tạo → tạo bộ flashcard, mind map, quiz kiểm tra. Onboarding NV mới không cần người dạy.
Upload biên bản họp cả năm → rút ra: quyết định nào đã thay đổi? Ai chịu trách nhiệm gì? Tiến độ ra sao?
Upload điều khoản hợp đồng + bảng quyền lợi + FAQ sản phẩm → hỏi: "KH được bảo vệ gì? Thiếu gì? Rủi ro gì?"
100% miễn phí • notebooklm.google.com
Upload: PDF, Docs, Slides, YouTube, Audio, Web URL
1. Tổng quan tài liệu (bắt buộc)
“Bạn đang có [X] tài liệu. Trước khi tôi hỏi gì, hãy cho tôi: 3 chủ đề quan trọng nhất, điểm giống và mâu thuẫn giữa các tài liệu, phát hiện bất ngờ nhất, câu hỏi lớn chưa được giải đáp”
👉 Có “bản đồ tổng thể” trước khi bắt đầu
2. Tìm mâu thuẫn giữa các nguồn
“Xem tất cả tài liệu và tìm những chỗ các nguồn mâu thuẫn nhau. Với mỗi mâu thuẫn: trích dẫn nội dung xung đột, nguồn từ đâu, đánh giá bên nào đáng tin hơn”
👉 Insight thường nằm ở chỗ “không thống nhất”
3. Tạo briefing chuyên nghiệp
“Từ tất cả tài liệu, tạo bản briefing về [chủ đề]: Tóm tắt ≤5 câu, phát hiện quan trọng (xếp hạng), bằng chứng cho từng ý, điều chưa chắc chắn, 3 kết luận”
👉 Biến tài liệu thô → báo cáo xịn trong vài phút
4. Tìm lỗ hổng kiến thức
“Xác định các lỗ hổng trong nghiên cứu: chủ đề còn thiếu, thiếu loại nguồn nào (data, case study...), kết luận nào còn yếu, cần thêm 5 nguồn nào để hoàn thiện”
👉 Biết cần bổ sung gì trước khi người khác chỉ ra
5. So sánh nhiều nguồn
“So sánh [tài liệu A] và [tài liệu B]: điểm giống, điểm khác, mâu thuẫn, bổ sung cho nhau”
👉 Chuẩn bị họp, review hợp đồng trong 2 phút
6. FAQ tự động từ SOP
“Tạo 20 câu hỏi thường gặp từ nội quy công ty, trả lời bằng ngôn ngữ đơn giản, trích dẫn điều khoản cụ thể”
👉 FAQ bot nội bộ cho NV tự tra cứu
7. Chuẩn bị phản biện
“Dựa trên tài liệu, hãy: đưa ra 5 phản biện mạnh nhất, điểm yếu trong lập luận của tôi, những giả định chưa được chứng minh, cách trả lời từng phản biện bằng dữ liệu”
👉 Đi trước mọi câu hỏi khó
8. Đào insight sâu
“Không chỉ tóm tắt, hãy: chỉ ra 3 insight ẩn mà ít người thấy, tìm pattern giữa các tài liệu, điều tác giả ngụ ý nhưng không nói thẳng, những dữ liệu nhỏ nhưng quan trọng”
👉 Bước tạo “khác biệt”
9. Study guide + Onboarding
“Tạo hướng dẫn học cho người mới: khái niệm chính, ví dụ thực tế, bài tập kiểm tra, lộ trình học theo tuần”
👉 Đào tạo NV mới tự động
10. Báo cáo cuối cùng
“Từ toàn bộ tài liệu, tạo báo cáo hoàn chỉnh về [chủ đề]: tiêu đề, tóm tắt, phát hiện chính + dẫn chứng, phân tích ý nghĩa, hạn chế, kết luận + hướng đi tiếp. Viết theo phong cách [chuyên nghiệp/dễ hiểu]”
👉 1 prompt = 1 báo cáo hoàn chỉnh
Projects (dự án đang làm) • Areas (mảng phụ trách) • Resources (tài liệu tham khảo) • Archive (đã xong). Chỉ 4 thư mục, không rối.
Mọi quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn — 1 nơi duy nhất. NV mới vào tự tìm được. Không cần hỏi lại ai cả.
Timeline, Board, Calendar — xem theo cách nào cũng được. Assign người, đặt deadline, theo dõi tiến độ rõ ràng.
Tóm tắt trang dài, dịch sang tiếng Anh, viết draft email — ngay trong workspace, không cần chuyển tab.
NotebookLM nghiên cứu → Notion lưu trữ → Claude tạo nội dung. 3 tool bổ sung nhau, không thừa.
Họp xong ghi vào Notion. Tag người, gắn deadline, link vào project. Không bao giờ “quên” việc nữa.
Notion Gallery: hàng nghìn template miễn phí cho HR, Project, CRM, Meeting, OKR. Import 1 click, dùng luôn.
Miễn phí cá nhân • notion.so
Team: $10/người/tháng • AI: +$10/người
Không cần học lập trình. Chỉ cần biết “giao việc”.
"Bạn là tư vấn viên bảo hiểm nhân thọ 5 năm kinh nghiệm"
"Soạn proposal bảo hiểm cho khách hàng dựa trên thông tin sau"
"KH nam, 35 tuổi, thu nhập 30 triệu/tháng, có 1 con. Quan tâm BH nhân thọ + giáo dục."
"Proposal chuyên nghiệp, bảng so sánh 2-3 gói sản phẩm, highlight lợi ích chính"
Paste dữ liệu thật vào — email, Excel, PDF. AI đọc được hết.
KHÔNG BAO GIỜ gửi output AI mà không review. AI = bản nháp 80%.
Mỗi vấn đề có công cụ AI giải quyết — và tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Copy-paste, tính toán tay, format
50-100 trang, không biết đâu quan trọng
Lật catalog, hỏi đồng nghiệp, vẫn sai
Chuẩn bị trước cuộc hẹn, follow-up
Không ai ghi, không ai nhớ
Xem data, phân loại thủ công
Soạn post FB/Zalo mất nửa ngày
Training 2 tuần, thiếu người dạy
Soạn proposal: mở template cũ, copy-paste thông tin KH, tính toán quyền lợi thủ công, format lại — 2-3 tiếng/proposal.
Viết content FB/Zalo: ngồi nghĩ caption, tìm hình, chỉnh sửa — 2-3 tiếng/post.
Soạn email follow-up KH: tìm lại lịch sử tư vấn, soạn từ đầu — 30-45 phút.
Nhập thông tin KH + prompt RACE → Claude soạn proposal 80% trong 3 phút.
Mô tả sản phẩm + đối tượng → AI viết post FB/Zalo chuyên nghiệp — 15 phút.
Tóm tắt cuộc tư vấn trước + prompt → email follow-up — 2 phút.
Ai áp dụng được:
Upload hợp đồng BH 50-100 trang → NotebookLM tóm tắt 5 quyền lợi chính.
Hoặc tạo Audio Overview — podcast 10 phút để nghe trên đường gặp KH.
Upload toàn bộ catalog sản phẩm + điều khoản → TVV hỏi: "Gói nào phù hợp cho KH 35 tuổi, thu nhập 25 triệu?" → trả lời chính xác, trích điều khoản. Không bịa.
FAQ botTrích nguồnAi áp dụng được:
Paste nội dung họp vào Claude → tự động tạo:
• Tóm tắt quyết định
• Danh sách việc cần làm + người phụ trách + deadline
• Email follow-up gửi luôn
Action items → Notion task board. Meeting notes → Notion wiki.
Mọi kiến thức 1 nơi: quy trình tư vấn, FAQ sản phẩm, kinh nghiệm xử lý từ chối.
Không còn "file này ở đâu?"
Workflow: Claude tạo → Notion lưu → NLM nghiên cứu
3 tool bổ sung nhau, không thừa
Paste thông tin KH (tuổi, thu nhập, gia đình, nhu cầu) → Claude tạo Artifact: bảng phân tích nhu cầu, đề xuất gói BH, biểu đồ phân bổ rủi ro. Interactive — click để lọc.
Tư vấnPhân tíchNhập thông tin BH hiện có của KH → Claude phân tích khoảng trống bảo vệ: thiếu gì, nên bổ sung gì, mức phí đề xuất — có biểu đồ trực quan.
Tư vấnCSKH"Tạo app tính phí bảo hiểm" → web app có form nhập thông tin KH, tự tính phí theo gói, xuất PDF quote.
"Tạo quiz kiến thức sản phẩm" → app interactive cho team tự kiểm tra.
Ai áp dụng được:
Training mất hàng tuần. Kiến thức nằm rải rác: email, folder, đầu người cũ. Người dạy bận → TVV mới chờ. Sản phẩm thay đổi thường xuyên → tài liệu cũ kỹ luôn lỗi thời.
Catalog sản phẩm, điều khoản, quy trình tư vấn → tự tạo Study Guide + Audio 10 phút
PARA: Projects / Areas / Resources / Archive. TVV mới tự tìm được tất cả.
Nghe podcast, đọc guide, hỏi NLM: "Quyền lợi gói X là gì?" → trả lời ngay. 40h → 12h, không cần người dạy riêng.
Bắt đầu miễn phí
Claude.ai (free tier)
Gemini (Google account)
ChatGPT (free)
Notion (free cá nhân)
NotebookLM (free)
Dùng hàng ngày
Claude Pro
Không giới hạn tin nhắn
Upload file PDF, Excel
Team 5 người
= Giá 2 bữa nhậu
+ Notion Team $10/ng
Tiết kiệm 20+ giờ/tuần
Mở sẵn claude.ai, gemini.google.com, notion.so
trên điện thoại/laptop. Chút nữa thực hành.
Lấy 1 việc THẬT của bạn hôm nay.
Paste thông tin KH → Claude viết draft 80% trong 3 phút
Upload NotebookLM → hỏi bất cứ gì
Gemini Canvas: tạo app tính phí dùng luôn
Tạo Notion PARA ngay hôm nay
Paste transcript → action tracker
Claude viết post FB/Zalo trong 15 phút
NLM tạo podcast + study guide
Paste data → biểu đồ + đề xuất tự động
ChatGPT/Claude cho proposal, email follow-up, content post. Thấy kết quả ngay.
Upload catalog sản phẩm + điều khoản: FAQ bot cho đội nhóm. Đọc thông minh hơn.
PARA workspace + wiki sản phẩm BH + kinh nghiệm tư vấn. Tổ chức kiến thức có hệ thống.
Đo lường số proposal/ngày. Chia sẻ case study thành công. Tạo tool riêng cho đội nhóm.
_______________
Viết ra. Chọn việc dễ nhất, lặp nhiều nhất.
Thử 5 ngày liên tiếp → tự muốn dùng tiếp.
AI = trợ lý
không phải thay thế
Giao việc rõ ràng
= kết quả tốt hơn
AI nháp, Người duyệt
Không paste bí mật
Bắt đầu từ 1 việc nhỏ. Lặp lại. Thành thói quen.